Pismo od niemieckiego pracodawcy zaczynające się od słowa „Kündigung” budzi zrozumiały niepokój. Jeszcze więcej wątpliwości pojawia się, gdy to pracownik chce zakończyć współpracę i musi przygotować dokument w obcym języku.
Ten poradnik wyjaśnia, jak czytać i jak samodzielnie przygotować wypowiedzenie umowy o pracę po niemiecku, aby nie popełnić błędów, które mogą kosztować pieniądze.
Słowniczek: najważniejsze pojęcia w piśmie o wypowiedzeniu
Niemieckie wypowiedzenia mają zwykle podobną budowę. Warto znać kilka podstawowych określeń:
- Kündigung – wypowiedzenie,
- ordentliche / fristgerechte Kündigung – wypowiedzenie zwykłe, z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
- außerordentliche / fristlose Kündigung – wypowiedzenie nadzwyczajne, bez zachowania okresu wypowiedzenia,
- hilfsweise – posiłkowo; np. pracodawca wypowiada umowę bez okresu wypowiedzenia, a „hilfsweise” zwykle, na wypadek gdyby pierwsze wypowiedzenie okazało się nieskuteczne,
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt – z najbliższym możliwym terminem,
- Kündigungsfrist – okres wypowiedzenia,
- Freistellung – zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia,
- Resturlaub – pozostały, niewykorzystany urlop,
- Arbeitszeugnis – świadectwo pracy,
- Abfindung – odprawa.
Znajomość tych słów pozwala szybko ustalić, z jakim rodzajem wypowiedzenia masz do czynienia i od kiedy umowa ma się zakończyć.
Jak czytać wypowiedzenie od pracodawcy
W pierwszej kolejności sprawdź trzy rzeczy: datę doręczenia, rodzaj wypowiedzenia i wskazaną datę zakończenia pracy. Data doręczenia jest kluczowa, bo od niej liczy się trzytygodniowy termin na pozew do sądu pracy (§ 4 KSchG). Zapisz ją od razu i zachowaj kopertę.
Następnie zwróć uwagę na formę. W Niemczech wypowiedzenie musi mieć formę pisemną z własnoręcznym podpisem (§ 623 BGB). Skan przesłany e-mailem, zdjęcie pisma w komunikatorze czy SMS nie są skutecznym wypowiedzeniem. To jedna z najważniejszych zasad, jakie w temacie niemieckie prawo pracy – wypowiedzenie powinien znać każdy pracownik.
Uwaga na dodatkowe dokumenty
Często pracodawca prosi o podpisanie potwierdzenia odbioru (Empfangsbestätigung). Samo potwierdzenie, że pismo zostało odebrane, nie oznacza zgody na wypowiedzenie. Ostrożność jest jednak konieczna, gdy dokument zawiera sformułowania o zgodzie (Einverständnis) lub o rezygnacji z pozwu (Klageverzicht). Podpisanie takiej klauzuli może pozbawić Cię możliwości obrony przed sądem. Jeśli nie rozumiesz treści, możesz odmówić podpisu i poprosić o czas na analizę.
Jak napisać własne wypowiedzenie po niemiecku
Pracownik również musi zachować formę pisemną. Wypowiedzenie wysłane mailem lub przekazane ustnie jest nieważne, a pracodawca może uznać, że nadal pozostajesz w stosunku pracy.
Okres wypowiedzenia dla pracownika
Podstawowy okres wypowiedzenia wynosi cztery tygodnie na 15. dzień lub koniec miesiąca (§ 622 ust. 1 BGB). W okresie próbnym są to dwa tygodnie. Umowa lub układ zbiorowy mogą przewidywać dłuższy okres, ale nie może on być dla pracownika dłuższy niż dla pracodawcy. Przed napisaniem pisma sprawdź więc swoją umowę.
Przykładowa treść
Proste i poprawne wypowiedzenie może wyglądać następująco:
Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [data], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich. Zugleich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.
Mit freundlichen Grüßen [własnoręczny podpis]
Nad treścią umieść swoje dane i adres, dane pracodawcy oraz miejscowość i datę. Sformułowanie „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt” zabezpiecza Cię na wypadek błędnego wyliczenia terminu – umowa zakończy się wtedy z najbliższą prawidłową datą.
Doręczenie pisma
O skuteczności wypowiedzenia decyduje moment, w którym dotarło ono do pracodawcy. Najbezpieczniej wręczyć je osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii albo doręczyć przez świadka. Zwykły list nie daje dowodu, a list polecony za potwierdzeniem odbioru może nie zostać odebrany na czas. Zachowaj kopię podpisanego pisma.
Niewykorzystany urlop i świadectwo pracy
Wypowiadając umowę, warto zadbać o rozliczenie urlopu. Pozostałe dni można wykorzystać w okresie wypowiedzenia, a jeśli nie jest to możliwe, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent (§ 7 ust. 4 BUrlG). Prawo do pisemnego świadectwa pracy przysługuje każdemu pracownikowi (§ 109 GewO), a świadectwo kwalifikowane zawiera ocenę wyników i zachowania.
Kiedy samodzielne pismo nie wystarczy
Proste wypowiedzenie złożone przez pracownika zwykle nie wymaga pomocy prawnej. Inaczej jest, gdy chcesz odejść bez zachowania okresu wypowiedzenia, np. z powodu niewypłacania pensji, gdy pracodawca proponuje umowę o rozwiązaniu stosunku pracy lub gdy to Ty otrzymałeś wypowiedzenie. Wtedy liczą się szczegóły, a błąd może skutkować utratą odprawy lub okresem wstrzymania zasiłku dla bezrobotnych.
Artykuł zewnętrzny.
Komentarze wyłączone